Les participants doivent fournir un texte complet de leur communication de 4 à 6 pages en français ou en anglais dans un format standard (IEEE double colonne, police Time New Roman, caractère 10). Les articles doivent être soumis par courrier électronique en format pdf à l'adresse mail suivante :
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Dans la première page doit apparaître en simple colonne le titre de l'article, le thème et le sous thème correspondant, le nom complet des auteurs, leurs appartenances, leurs adresses postales, leurs emails et leurs numéros de Fax, et un résumé de 50 à 100 mots avec 5 mots clés.

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